什么是订舱?订舱的流程是怎样的?

一、什么是订舱?

订舱是货物托运人或其代理人向船舶公司或港口代理机构预约并恰订舱位以装载货物、申请运输的过程。它是航次租船合同的一种表现形式，通常涉及洽订班轮的部分舱位。订舱的目的是为了确保货物能够按时、安全、经济地运达目的地，同时也便于货物的监管、结算和退税等后续事宜。

二、订舱的流程

订舱流程主要包括以下几个步骤：

1.询价与选择船公司或货代

货物托运人或其代理人首先需要根据货物的种类、数量、重量、体积、起运港和目的港等信息，向船舶公司或港口代理机构进行询价。询价内容包括海运费、陆运费、港杂费以及船期、航线、班轮等信息。根据询价结果，托运人或其代理人选择合适的船公司或货代进行合作。

2.审核托运单

在选定船公司或货代后，托运人或其代理人需要提交详细的托运单。托运单上应包含船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积、付费条款、货主联系方式、做箱情况(门到门还是内装)等信息。这些信息对于船公司或货代安排货物的装载计划至关重要。

3.申请订舱

货代或托运人根据托运单上的信息，向船公司申请订舱。申请订舱时，需要提供必要的资料，如普通货物的基本信息，化工品或危险品还需要提供额外的文件，如化学品安全技术说明书(MSDS)、鉴定证书、危险品申请表格等。订舱时间根据航线和季节的不同而有所差异，一般需提前7天至15天不等。

4.取得订舱确认

船公司接受订舱申请后，会向货代或托运人出具订舱确认书(Booking Confirmation)，也称为入货通知书(Shipping Order, SO)。订舱确认书上包含了所订购的船名、航次、航班号、订舱号、提单号、起运港、目的港、预计开船时间、截单截港时间、所定箱型等信息。这标志着订舱成功，承托双方已建立了货物运输关系。

5.安排做箱与报关

货代根据订舱确认书上的信息，与托运人确认做箱时间，并整理提供所需的报关资料。做箱时间应早于截关日，以便安排拖车提柜、装柜和返场。报关前，货代需出预录单并核对信息准确性，确保在截关前完成报关并得到海关放行。

6.跟踪服务与费用结算

货物装船后，货代需实时更新码头船舶信息和集装箱货物放行情况。船开后，船公司会签发提单，一般在一周内出具，近航线则更快。同时，货代会与托运人确认航次费用，包括海运费、陆运费、做箱费及其他相关费用，并进行结算开票。

7.提单确认与修改

根据托运人的需求，货代还需协助处理提单的确认和修改事宜。如电放、预借、倒签、分单、并单或异地放单等，这些操作均需经船公司同意，并提供相应的保函和资料。

8.文件归档与后续跟进

订舱流程结束后，货代需妥善归档相关文件，包括订舱单、提单、报关单等，以备日后查证。同时，还需督促航次费用的清算，并及时返还货主核销单以及报关单等文件。

通过以上步骤，订舱流程得以顺利完成，确保了货物能够顺利、安全地运输到目的地。

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